Uitwerking usecases VGU en abonnement- en signaalfunctie

Om een beeld te geven van de processen en aandachtspunten rondom het Vereenvoudigd Gebruik UZI-pas (VGU) en de abonnement- en signaalfunctie zijn de onderstaande usecases uitgewerkt.

Het gebruik van het inschrijf- en mandaattoken zijn vereist in het geval er uitwisseling plaatsvindt op AORTA vertrouwensniveau ‘midden'. De tokens zijn onderdeel van een totaal pakket aan eisen, om te voldoen aan het vereiste beveiligingsniveau voor het uitwisselen van medische gegevens conform de NEN7512.

Afvinklijst uit te werken extra business use cases n.a.v. gesprekken met leveranciers:

• Doorvoeren van een stop-MA tijdens onbeschikbaarheid van communicatieserver of LSP of ongeldigheid tokens (uitzonderingssituaties). → zie usecase Versturen medische gegevens, zie daarin ook de alternatieve flows.

• Sturen van voorschrift (MA+VV). Een voorschrift versturen op hoog. Tokens moeten aanwezig zijn. → zie usecase Versturen medische gegevens, zie daarin ook de alternatieve flows.

• Sturen van voorstel MA → zie usecase Versturen medische gegevens, zie daarin ook de alternatieve flows.

• Gebruiken mandaattoken in gegevensuitwisseling → zie kopje bij usecase Versturen medische gegevens.

• Initieel ingebruikname VGU binnen een zorgaanbieder. Actor: een functioneel beheerder initieert o.a. systeem use case A.

• Verlopen inschrijftokens bij patiënten die na 1,5 jaar toch weer onder behandeling gaan. → Zie use case bestaande patient.

• Ongeplande zorg (spoedsituatie) tijdens bezoek aan ziekenhuis (poli, OK, etc.) met verlopen inschrijftoken
  Voorbeeld: patiënt onder behandeling krijgt een hartaanval in de behandelkamer.

Afvinklijst uit te werken use cases, zelf bedacht in brainstorm overleg

• Verwerken verwijzing vanuit de eerste lijn.
  Voor tweedelijns zorg dient de patiënt te beschikken over een verwijsbrief. Soms wordt deze fysiek meegenomen en gedeeld voorafgaan aan het eerste consultant. In andere gevallen wordt de verwijsbrief digitaal verstuurd. In dit geval is dit een moment waarop het inschrijftoken al  kan worden aangemaakt voordat de patiënt aanwezig is. Wel dient te worden voldaan aan de enkele voorwaarden. De verwijzing dient een ‘geverifieerd’ BSN te bevatten. Het inschrijftoken wordt dan 72 uur geldig. De patiënt moet op een later moment, meestal voorafgaand aan het eerste consult, alsnog het WID-middel tonen bij de zorgaanbieder.

• Ambulance kondigt patiënt aan bij het ziekenhuis, waarop SEH o.a. voorafgaand aan de komst van de patiënt de medicatiegegevens wil opvragen.

• Telefonisch consult of intake voorafgaand aan eerste komt van de patient waarbij zorgverlener wil beschikken over actuele medicatiegegevens.

• Zorg op afstand: gebruik digitale middelen om de patiënt te helpen bij een zorgvraag zonder dat de patiënt zich fysiek meldt bij de zorgaanbieder.

• Expert panel binnen medisch specialistische zorg waarbij o.a. medicatiegegevens beschikbaar dienen te zijn voor artsen zodat deze geconsulteerd kunnen worden over complexe casussen.

• Intake second opinion bij een ziekenhuis. Het ziekenhuis wil de second opinion beoordelen en wil zodoende voorafgaand aan de komst van de patiënt beschikken over o.a. de medische gegevens.

Extra system use cases:

• A) aanmaken inschrijftokens voor alle patiënten met een lopende behandeling. Een batch proces in het XIS dat alle patiënten selecteert die een lopende behandeling hebben (bijv. patiënt met een contact moment maximaal 1 jaar terug of een geplande afspraak een half jaar vooruit).

• Uitbreiding mogelijkheden om inschrijftoken aan te maken:

  • via portaal

  • self-service zuilen

  • aan de inschrijfbalie of balie van polikliniek

• Selecteren juiste mandaattoken bij zorgcontext van waaruit wordt opgevraagd.

• Uitgesteld pushen

• Notificeren (niet geabonneerd signaal) en laten opvragen door beoogde zorgaanbieder